はじめに
「WEB制作を外注したいけど、何から準備すればいいの?」
「業者に任せれば何とかなる…と思っていたけど、話が通じない!」
そんな悩みを避けるために重要なのが、依頼前のチェックリストです。
外注前に準備すべき項目を押さえておくだけで、納期遅れやイメージ違い、予算オーバーなどの失敗を防ぐことができます。
この記事では、WEB制作 外注 チェックリストをテーマに、中小企業の担当者が“今すぐ確認すべき10の項目”をわかりやすく解説します。
1. なぜチェックリストが重要なのか?
WEBデザインの外注は、「思っていたものと違う」「完成が遅れる」「費用がかさむ」などのトラブルが起きやすい領域です。
その多くは、“外注前の準備不足”が原因です。
比較表
項目 | チェックリストを活用した場合 | 活用しなかった場合 |
---|---|---|
納期の遅れ | 最小限に抑えられる | 発生しやすい |
イメージの齟齬 | 明確な指示で軽減 | 主観のズレでトラブル |
追加費用 | 事前に見積もりしやすい | 後から追加になる |
社内工数 | スムーズに進行 | やり直しで負担増 |
2. 依頼前に確認すべき10のポイント
目的・ターゲット設定
まず、「なぜ作るのか」「誰に届けたいのか」を明確にしましょう。
例)サービス紹介/資料請求獲得/採用ページなど
ページ構成の整理
必要なページを洗い出しましょう。
例)トップページ、サービス案内、料金表、会社概要、問い合わせ など
素材・情報の用意
- 会社ロゴや写真素材はありますか?
- 掲載するテキスト(紹介文・キャッチコピー)は準備済みですか?
競合サイトの共有
「こんなデザインにしたい」というイメージサイトを複数用意しておくと、完成イメージの共有がスムーズです。
予算と希望納期の明確化
「この予算内で、●月までに仕上げたい」と事前に伝えておくことで、見積もりが現実的な内容になります。
更新の頻度と体制
- 自分たちで更新したい?
- すべて外注したい?
WordPressを使うか、静的なHTMLで納品するかの判断にも関わります。
ドメイン・サーバーの有無
「初めてホームページを作る」という場合は、サーバーやドメインの契約の有無も確認しておきましょう。
SEOやアクセス解析の要望
- SEO対策も依頼したいか?
- GoogleアナリティクスやSearch Console設置は希望するか?
管理・保守の依頼範囲
「納品後の更新」「セキュリティ管理」などの保守契約が必要かどうかも検討ポイントです。
社内の決裁フロー
担当者の判断だけで進められるのか、社長や他部署の承認が必要か?
トラブルを防ぐためにも、決裁フローは事前に整理しておきましょう。
3. よくある失敗例と対策
失敗例①:要望を口頭で伝えただけ
→ 対策:テキストベースで希望・イメージをまとめる(PDFやGoogle Docsなど)
失敗例②:納品後に「修正したい」と思ったが追加費用に
→ 対策:修正回数・範囲を事前に確認する/契約書に明記
失敗例③:社内確認が遅れ、納期が伸びてしまった
→ 対策:社内フローを明文化し、スケジュールを逆算する
まとめ:次のステップへ
WEBデザインを外注する前に、今回のチェックリスト10項目を活用することで、準備不足によるトラブルや手戻りを最小限に抑えることができます。
「外注ってハードルが高そう…」と思っていた方も、ポイントを押さえておけば安心して依頼できます。
まずは相談からでも大丈夫。プロの力を借りて、効率よく成果の出るホームページをつくりましょう!
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